Ter uma gaveta cheia de documentos desorganizados é algo comum em muitas casas. Promessas de organização são feitas, mas raramente cumpridas. Neste artigo, vamos te guiar na simplificação dessa tarefa, mostrando quais documentos guardar, por quanto tempo e como fazer isso de forma prática.

Recibos de Compras Diárias: O Que Fazer?

Os recibos são pequenos e podem se acumular rapidamente. A regra é simples: guarde-os até conferir com seu extrato bancário ou até que a possibilidade de troca ou devolução do produto expire. Exceções se aplicam para recibos relacionados a garantias ou declarações de imposto de renda, mas, em geral, não há necessidade de guardá-los por mais de um mês.

Documentos Fiscais e Imposto de Renda: Quanto Tempo Manter?

A Receita Federal pode solicitar documentos de até cinco anos atrás. Portanto, mantenha suas declarações de imposto de renda e documentos relacionados por esse período. Uma boa prática é usar pastas etiquetadas por ano para facilitar o acesso quando necessário.

Contratos e Documentos Legais: Por Quanto Tempo Devo Guardar?

Documentos como contratos de aluguel, compra de imóveis, seguros e documentos de veículos devem ser guardados pelo menos enquanto a relação contratual estiver ativa. No caso de imóveis, mantenha os documentos pelo período de posse e adicione cinco anos após a venda para qualquer eventualidade legal.

Garantias e Manuais: Qual é a Regra?

Guarde as garantias pelo período de sua validade. Manuais de instruções, por outro lado, podem ser descartados se você se sentir confortável em acessar essas informações online ou já conhecer bem o produto.

Armazenamento Seguro e Acessível de Documentos

A digitalização é essencial. Utilize aplicativos de scanner para converter seus documentos em formatos digitais e armazená-los na nuvem. Isso garante segurança e acesso de qualquer lugar. Documentos originais importantes devem ser mantidos em papel, armazenados em pastas à prova de fogo e em locais seguros.

Falta de Espaço? Considere o Self Storage

Para quem precisa de mais espaço, um self storage pode ser a solução ideal. Oferecemos desde pequenos lockers até espaços maiores, garantindo a organização, segurança e ventilação adequada dos seus documentos.

Serviço de Descarte Seguro

Quando chegar a hora de descartar documentos, conte com nossos serviços. Na Organiz, oferecemos soluções seguras de descarte, com trituradores de papel e destinação consciente, preservando o meio ambiente.

Transforme o Caos em Ordem

Organizar sua documentação não é apenas uma questão de espaço, mas também de tranquilidade mental. Saber o que guardar, por quanto tempo e como armazenar transforma essa tarefa em um processo simples. Com essas dicas, você não só liberará espaço físico como também encontrará paz de espírito.

Lembre-se, o objetivo é simplificar sua vida, tornando-a mais organizada e livre de preocupações sobre possíveis descartes importantes. Agora que você está equipado com as ferramentas e o conhecimento necessários, é hora de agir e tornar a organização de documentos uma de suas habilidades.

Pronto para começar essa jornada de organização? Estamos aqui para ajudar!